برومبتات جاهزة · برومبتات للحياة اليوميةبرومبتات العمل والمكتب
إيميلات، اجتماعات، تقارير — خلّص شغل ساعتين في عشر دقائق.
٥ برومبتات جاهزة بالعربي للموظفين والمديرين: كتابة إيميل صعب، تحويل ملاحظات اجتماع إلى مهام، التحضير لاجتماع صعب، خطة ٣٠-٦٠-٩٠ يومًا، ومستشار يسألك قبل ما يجاوب.
اكتب لي إيميلًا مهنيًا بالـ[العربية/الإنجليزية] إلى [المستلم ومنصبه] هدفه [الهدف بجملة]. النبرة: محترمة، واضحة، بدون مبالغة ولا اعتذار زائد. الهيكل: جملة سياق، ثم الطلب بوضوح، ثم الخطوة التالية مع موعد محدد. المعلومات اللي لازم تظهر: [الصق النقاط]. أعطني نسختين: قصيرة (٥ أسطر) ومفصّلة، مع سطر موضوع لكل واحدة.
ليه يشتغل: كلما حدّدت الهيكل والطول، قلّت الجمل الإنشائية. غيّر «النبرة» إلى «ودّية» لزملاء الفريق.
٢
من ملاحظات الاجتماع إلى مهام
فوضى الملاحظات تصير قرارات ومهام وملخصًا للمدير.
قيود صريحة
هذي ملاحظات اجتماع غير مرتبة: [الصق الملاحظات]. حوّلها إلى أربعة أقسام: (١) القرارات، (٢) المهام في جدول: من / ماذا / متى، (٣) النقاط المفتوحة، (٤) ملخص من ثلاث جمل أرسله للمدير. لا تخترع أي معلومة غير موجودة، وضع علامة «؟» أمام أي نقطة غير واضحة أو ناقصة.
ليه يشتغل: جملة «لا تخترع» وعلامة «؟» تمنع الهلوسة — هذا أهم سطر في البرومبت.
٣
التحضير لاجتماع صعب
يلعب دور الطرف الآخر ويعترض عليك — قبل ما يصير فعليًا.
محاكاة
عندي اجتماع مع [الشخص أو الجهة] حول [الموضوع]. هدفي: [الهدف]. موقفهم المتوقع: [ما تعرفه عنهم]. العب دور الطرف الآخر واعترض عليّ بأقوى ٥ اعتراضات ممكن يقولونها، مرتبة من الأصعب للأسهل. بعد كل اعتراض، اقترح لي ردًا مقنعًا في جملتين، ثم أعطني جملة افتتاحية للاجتماع تخفّض التوتر.
ليه يشتغل: بعد ما يعطيك الاعتراضات، ردّ عليه أنت وقل «قيّم ردي من ١٠ وحسّنه» — تمرين حقيقي.
٤
خطة ٣٠-٦٠-٩٠ يومًا
بداية قوية في وظيفة أو مشروع جديد.
خطوة بخطوة
بدأت [وظيفة/مشروعًا] جديدًا: [المنصب والشركة ونوع العمل]. مديري يتوقع: [التوقعات إن عرفتها]. فريقي: [الحجم والأدوار]. أعطني خطة ٣٠-٦٠-٩٠ يومًا: في الشهر الأول أتعلّم وأبني علاقات، الثاني أحقق مكاسب صغيرة، الثالث أقود شيئًا ملموسًا. لكل شهر: ٣ أهداف، مؤشر نجاح لكل هدف، وسؤال واحد أطرحه على مديري في نهاية الشهر.
البرومبت الأم: لأي مهمة معقّدة، خلّه يسألك قبل ما يجاوب.
اسأل أولًا
أحتاج [الهدف]، وسأعتبر المهمة ناجحة عندما أحصل على [النتيجة أو معيار النجاح]. هذا وضعي الحالي: [السياق والمعلومات الضرورية]. قبل ما تقدّم أي إجابة، اطرح عليّ كل الأسئلة التوضيحية اللي تحتاجها لتعطيني أفضل نتيجة — سؤالًا واحدًا في كل مرة، وانتظر جوابي.